Reisekosten-Management im Griff mit Viatos – seit 1995
Viatos ist die Lösung für modernes Reisekosten-Management mit großem Leistungsumfang in privatwirtschaftlichen Unternehmen und Institutionen des öffentlichen Rechts. Viatos unterstützt Sie vom Antrag bis zur Abrechnung: Beantragen – Reisemittel einbeziehen – Genehmigen – Abrechnen – Prüfen – Auswerten – Archivieren. Rechtssicher und intuitiv bedienbar!
Als Software as a Service aus einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Natürlich mit Datenschutz nach DSGVO.
Viatos steht in 3 leistungsstarken Modellen bereit
BASIS
- + Reisekosten- & Belegabrechnung
- + Belegerfassung in EUR & Fremdwährungen
- + Smartphone-App
- + Standardexport zur Buchhaltung
PRO
- + Alle Leistungen von "Basis" und zusätzlich:
- + Antrag vor der Reise
- + Vorschusserfassung
- + Import von Kreditkarten-Bezahldaten
PREMIUM
- + Alle Leistungen von "Pro" und zusätzlich:
- + Sammelabrechnungen
- + Single Sign-on
- + mehr Standardexporte

in fünf Schritten zur optimalen Lösung
- Sie lernen Viatos in einer Demo kennen
- Sie wählen das für Sie passende Paket aus
- Wir richtigen zügig Ihr System für Sie ein
- Sie erhalten eine Schulung…
- …und starten mit Ihrem neuen Viatos Reisekosten-Management-System


Zeit sparen, Abrechnungen vereinfachen
Sind Reisekostenprozesse nicht modern ausgestaltet, verlieren alle wertvolle Arbeitszeit. Mit Viatos
- schaffen Sie effiziente Abläufe für alle Beteiligten,
- senken Sie die Prozesskosten
- und beachten die gesetzlichen Vorgaben.
Viatos bietet vielfältige Funktionen und darüber hinaus in der Premiumversion einen einzigartigen Freiraum für individuelle Anpassungen!
Vor der Reise
Wenn vorgesehen: papierlosen Reiseantrag inkl. benötigter Reisemittel (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) erstellen. Info geht automatisch raus an die Reisestelle oder das Reisebüro. Erste Bezahldaten (z. B. von AirPlus) kommen schon ins System.
Während der Reise
Belege unterwegs per App fotografieren – so können sie nicht mehr verloren gehen. Dokumente per OCR auslesen lassen und Ausgabenpositionen einfach anlegen. Bezahldaten aus der persönlichen Kreditkarte (z. B. AirPlus-Corporate Card) kommen automatisch tagesgenau ins Profil des Nutzers.
Nach der Reise
Letzte Belege hinzufügen. Absenden. Prüfung der Abrechnung & aller Dokumente elektronisch. Zügige Auszahlung der Auslagen direkt aufs Bankkonto. Fertig!
AKTUELLES
14.02.2025
28.01.2025
02.01.2025