IHRE PROZESSE UND REISEKOSTEN UNTER KONTROLLE

LEISTUNGSSTARKES REISEKOSTEN-MANAGEMENT VON PROFIS

Viatos ist die Lösung für modernes Reisekosten-Management mit großem Leistungsumfang in privatwirtschaftlichen Unternehmen und Institutionen des öffentlichen Rechts. Viatos unterstützt Sie vom Antrag bis zur Abrechnung: Beantragen – Reisemittel einbeziehen – Genehmigen – Abrechnen – Prüfen – Auswerten – Archivieren. Rechtssicher und intuitiv bedienbar!

Als Software as a Service aus einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in Deutschland. Natürlich mit Datenschutz nach DSGVO.

Diese Kunden vertrauen uns bereits

AXIS communication Logo
Brax Logo
Deutscher Staedtetag
Qards Logo
Medizinischer Dienst Bayern Logo
EHL A CRH Company
Rewe Dortmund Logo
Diakonie RWL
JHS Stiftung Logo
Jack Links Logo
Bad Kreuznach Logobox
Energieagentur RLP
Fairtrade Logo
Deutsche Werkstaetten Logo
CAC Engineering
Broetje Automation Logo

Effizientes Reisekosten-Management: smart, modular, wirtschaftlich

Kunden
Branchen/Zielgruppen
Nutzer
Abrechnungen pro Monat

Viatos steht in 3 leistungsstarken Modellen bereit

BASIS

  • + Reisekosten- & Belegabrechnung
  • + Belegerfassung in EUR & Fremdwährungen
  • + Smartphone-App
  • + Standardexport zur Buchhaltung

PRO

  • + Alle Leistungen von "Basis" und zusätzlich:
  • + Antrag vor der Reise
  • + Vorschusserfassung
  • + Import von Kreditkarten-Bezahldaten

PREMIUM

  • + Alle Leistungen von "Pro" und zusätzlich:
  • + Sammelabrechnungen
  • + Single Sign-on
  • + mehr Standardexporte

in fünf Schritten zur 
optimalen Lösung

  1. Sie lernen Viatos in einer Demo kennen
  2. Sie wählen das für Sie passende Paket aus
  3. Wir richtigen zügig Ihr System für Sie ein
  4. Sie erhalten eine Schulung…
  5. …und starten mit Ihrem neuen Viatos Reisekosten-Management-System

Zeit sparen, Abrechnungen vereinfachen

Sind Reisekostenprozesse nicht modern ausgestaltet, verlieren alle wertvolle Arbeitszeit. Mit Viatos

  • schaffen Sie effiziente Abläufe für alle Beteiligten,
  • senken Sie die Prozesskosten
  • und beachten die gesetzlichen Vorgaben.

Viatos bietet vielfältige Funktionen und darüber hinaus in der Premiumversion einen einzigartigen Freiraum für individuelle Anpassungen!

Vor der Reise

Wenn vorgesehen: papierlosen Reiseantrag inkl. benötigter Reisemittel (Flug, Bahn, Hotel, Mietwagen) erstellen. Info geht automatisch raus an die Reisestelle oder das Reisebüro. Erste Bezahldaten (z. B. von AirPlus) kommen schon ins System.

Während der Reise

Belege unterwegs per App fotografieren – so können sie nicht mehr verloren gehen. Dokumente per OCR auslesen lassen und Ausgabenpositionen einfach anlegen. Bezahldaten aus der persönlichen Kreditkarte (z. B. AirPlus-Corporate Card) kommen automatisch tagesgenau ins Profil des Nutzers.

Nach der Reise

Letzte Belege hinzufügen. Absenden. Prüfung der Abrechnung & aller Dokumente elektronisch. Zügige Auszahlung der Auslagen direkt aufs Bankkonto. Fertig!